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様式のダウンロードと利用方法について知りたい

検索機能の使い方について知りたい

3. 分野別検索 　本サービスでダウンロードできる様式は、環境に関わること、福祉に関わることなど、手続きの目的に応じて、グループ分けをしています。分野別検索では、グループ分けされた項目から選択し、手続きを検索することができます。

トップページの「分野別検索」の枠内にある「一覧表示」ボタンを押すか、トップページ以外の各ページ上部にある、「分野別検索」をクリックします。

そうすると、下図のように、分野の一覧画面が表示されます。 　分野一覧は、大きなくくりとその下の小さなくくりに分かれて表示されます。小さなくくりをクリックすると、その分類の中に含まれる手続きを検索します。 　小さなくくりの横に括弧で囲んで記してある数字は、その分類の中に含まれる手続きの数です。

下図は小さなくくりをクリックして、手続きを検索した結果の画面です。 　検索結果の見かたについては、5.検索結果の見かたを参照してください。

4. 組織別検索 　防災に関することだから消防局に関係あるに違いない。あるいは、選挙のことだから選挙管理委員会が管理しているはず。組織別検索では、このように手続きを担当する組織がわかっている場合に、担当組織を選択し、手続きを検索することができます。

そうすると、下図のように、組織別の一覧画面が表示されます。 　組織別一覧は、局とその中の部(課)に分かれて表示されます。部(課)名をクリックすると、その部(課)が担当している手続きを検索します。 　部(課)名の横に括弧で囲んで記してある数字は、その部(課)の担当する手続きの数です。

下図は部(課)名をクリックして、手続きを検索した結果の画面です。 　検索結果の見かたについては、5.検索結果の見かたを参照してください。

5. 検索結果ページの見かた 　キーワード検索、分野別検索、部局別検索での検索結果は下図の様になっています。 　「該当件数」には、検索条件に該当した手続きの総数と、現在表示されている手続きの件数が表示されます。 　「検索条件」には、キーワード検索の場合は入力したキーワードが、分野別検索の場合は選択した分類が、組織別検索の場合は選択した組織が表示されます。 　「手続き名」は申請を行う手続きの名称で、手続き説明ページへのリンクがはられています。様式は手続き説明ページからダウンロードができます。手続き説明ページの詳細は「様式のダウンロードと利用方法について知りたい」を参照してください。 　「手続き説明」には、手続きの概要の一部が書かれています。類似した手続き名が複数ある際に、違いを区別する場合等に役立てることができます。

様式別検索での検索結果は下図の様になっています。 　「該当件数」、「検索条件」、「手続き名」はキーワード検索等と同じです。 　「様式名」には、検索した語句を含む様式名が表示されます。

検索結果では、住民票や戸籍謄本のように、利用頻度の高い手続きを優先して表示するようにしております。

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