申請書・届出書ダウンロードサービス
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様式のダウンロードと利用方法について知りたい

 札幌市申請書・届出書ダウンロードサービスでは、様式をダウンロードするだけではなく、手続きを行う際の方法や注意事項を確認したり、記載例を参考にしながら提出する書類に必要事項を書き込むことで、間違いを少なくスムーズに手続きの届け出作業を行うことができるよう、サービスを行っています。
 
 
〜 目次 〜

様式を利用するには
  1. 手続き説明ページの見かた

  2. 様式のダウンロード方法

  3. 申請書(様式)ファイルへの入力




様式を利用するには

 様式のダウンロードは、手続き説明のページから行えるようになっています。
 様式をご利用の際は、手続き説明ページの説明や注意事項を確認した上で、ダウンロードし、正しく入力した上で各手続きの対応窓口にて手続きを行ってください。



1. 手続き説明ページの見かた

 手続き説明ページでは、手続きを行う際に、必要な事項や注意事項を確認できるほか、様式をダウンロードしたり、関連する手続きやホームページへのリンクを利用することができます。
 
手続き説明ページは、下図のように、手続き名、手続き説明と、表形式の各必要項目が表示されています。(表形式になっている項目は、必要な物だけ表示されています)
 
 
 各項目にかかれている内容は以下のとおりです。

  • 手続き名
    手続きの名前です。

  • 手続き説明
    どのような場合に必要な手続きであるかなど、手続きの概要についての説明が書かれています。

  • 提出書類
    手続きを行う際に必要な書類名が記入されています。配布可能な物に関しては、様式名をクリックすることで、ダウンロードできるようになっています。

  • 添付書類
    手続きを行う際に添付する必要のある書類名が記入されています。本サービスよりダウンロード可能な様式に関しては、その様式をダウンロードできる手続きの説明ページへのリンクを張ってあります。

  • 申請書(様式)サイズ
    ダウンロードした様式を印刷する際のサイズです。

  • 提出時期
    手続きを行う際の提出期間や提出期限です。

  • 提出者
    手続きの申請を行う方です。

  • 代理の可否
    代理の方の手続きの申請の可否です

  • 提出方法
    書類を提出する方法です。

  • メール提出の可否
    電子メールでの届け出の可否です。可能な場合はメールアドレスも表示されます。

  • 電子申請の可否
    電子申請(ホームページ上で必要事項を入力して申請する)の可否です。可能な場合はそのページのURLも表示されます。

  • 受付窓口
    手続きの受付場所です。

  • お持ちしていただくもの
    手続きを行う際に、持ってきていただく必要のあるものです。

  • 費用
    手続きを行う際にかかる費用です。

  • お渡しするもの
    手続き後にお渡しするものです。

  • 問い合わせ先
    不明な点がございます場合は、ここに記入されている場所にお問い合わせください。

  • よくある質問
    よく見られる質問への回答をまとめたホームページへのリンクが表示されます。

  • 担当部署のホームページ
    手続きを担当している部局のホームページへのリンクです。

  • 関連ホームページ
    手続きに関連する内容を載せたホームページへのリンクです。

  • 注意事項
    書類を提出する際に注意する必要のある事項が書かれています。

  • 備考
    その他、必要な事項等が書かれています。

 また、欄外左下には、「様式のダウンロード方法の説明へ」とあり、現在のページへのリンクが張られていますので、手続き説明ページを開いてから、ダウンロードの方法がわからなくなった場合や、各項目の説明内容を忘れた場合に確認することができます。
 各区役所への届け出が可能な手続きの場合は、欄外右下に「区役所一覧ページへ」として、区役所一覧ページへのリンクが張られています。
 



2. 様式のダウンロード方法

 配布可能な様式は、提出書類の欄からダウンロードできるようになっています。提出書類欄の様式名をクリックすることで、提出書類のファイルを開くことができます。
 様式ファイルをご自分のパソコンの保存したい場合は、下図のように様式名を右クリックしてメニューを開き、Internet Explorerの場合は「対象をファイルに保存」を選択します。(Windowsの場合)
Internet Explorerの場合


3. 申請書(様式)ファイルへの入力

 Word形式、Excel形式のファイルについては、名前や住所等を直接入力して印刷することができます。
 一部のPDFファイルは「Adobe(R) Acrobat(R) Reader(R) DC」で直接入力して印刷することができます。直接入力が可能なPDFファイルについては、下図のように、記入が必要な箇所に色が付いています。
 
 印刷をする場合は、手続き説明ページの申請書(様式)サイズに従ってください。